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Les raisons de choisir CAPITOLE Formation

 

Formation Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access

Les entreprises recrutent de plus en plus des salariés ayant une bonne maîtrise de la bureautique. Et cela constitue très souvent un critère de sélection lors des entretiens d'embauche. Utilisez les outils de bureautique de manière opérationnelle pour améliorer votre efficacité! La bureautique au service de votre performance avec Capitole Formation !

Que vous ayez un niveau débutant, intermédiaire ou confirmé, nos formateurs sont là pour vous aider à maîtriser les logiciels de bureautique suivants (liste non exhaustive) :

Formation Word Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Marseille, Lille

Formation bureautique Toulouse - Word

Donnez de la consistance et du relief à vos documents Word! Maîtrisez les secrets d'une mise en page efficace et percutante!

Formation Excel Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Marseille, Lille

Formation bureautique Toulouse - Excel

Réaliser des tableaux et graphiques soignés sur Excel!

Apprenez à manipuler macros et fonctions avancées de manière simple et rapide!

Formation Powerpoint Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Marseille, Lille

Formation bureautique Toulouse - PowerPoint

Vous souhaitez réaliser des présentations efficaces et percutantes pour vos clients ou vos collaborateurs?

Apprenez à maîtriser Powerpoint avec un professeur qui se déplace pour vous enseigner les secrets d'une présentation attractive!

Formation Outlook Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Marseille, Lille

Formation bureautique Toulouse - Outlook

Gérez efficacement vos messages électroniques et utilisez Outlook comme un véritable outil d'organisation personnelle :

  • Calendrier
  • Gestion de contacts
  • Tâches, etc.

Formation Access Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Marseille, Lille

Formation bureautique Toulouse - Access

Organisez et manipulez des informations à partir d’une base de données relationnelle sous Windows, développez des applications professionnelles.

 

Formation Adobe Acrobat Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Marseille, Lille

Formation bureautique Toulouse - Adobe

Maîtriser la convertion de document en PDF, afin de le partager quel que soit la plate forme informatique.

Notre formation de bureautique en clair

Public

Salariés, assistants ou cadre dont les fonctions nécessitent une bonne connaissance de la bureautique.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et posséder les logiciels du Pack Office.

Objectifs

Maitriser les fonctionnalités de base des logiciels

  • EXCEL
  • WORD
  • POWERPOINT
  • OUTLOOK

Moyens pédagogiques

  • Face à face pédagogique avec un formateur
  • Approche combinée théorie / pratique

Validation des compétences acquises

  • Délivrance d’une attestation de niveau
  • Passage de la certification TOSA si souhaité

PROGRAMME DE LA FORMATION BUREAUTIQUE

WORD 

1 Acquérir les principes de base

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
  • Prévisualiser et imprimer.

2 Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
  • Créer des listes à puces ou numérotées.
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.

3 Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
  • Convertir un document en pdf.

4 Concevoir un courrier

  • Positionner les références, l’adresse.
  • Présenter le corps de la lettre.
  • Mettre en page et imprimer.

5 Présenter un document de type rapport

  • Définir les sauts de page.
  • Numéroter les pages.
  • Ajouter une page de garde.
  • Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.

6 Insérer des illustrations

  • Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

7 Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau.
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
  • Modifier les bordures et les trames

 

EXCEL

1 Se repérer dans Excel

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Manipuler les classeurs, les feuilles.
  • Gérer les cellules : saisie, recopie.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

2 Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser les styles de cellules.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

3 Exploiter la puissance du tableur : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages des ratios.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(), MAX().
  • Appliquer des conditions : SI().
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME().
  • Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives.

4 Organiser feuilles et classeurs

  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Insérer, déplacer copier une feuille.
  • Modifier des feuilles simultanément.
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.

5 Exploiter une liste de données

  • Trier et filtrer une liste de données.
  • Insérer des sous-totaux.
  • S’initier aux tableaux croisés dynamiques.

6 Illustrer avec des graphiques

  • Générer un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajuster les données source.

7 Liens avec Word et PowerPoint

Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.

8 Les calculs et les formules sous Excel

  • Introduction à la formation : retour sur les formules utilisées et point sur les nouvelles formules à intégrer
  • Identifier les calculs les plus adaptés à votre activité
  • L'utilisation des caractères spéciaux sur Excel

9 Les fonctions, formules et formats de calculs avancés

  • Comment intégrer la valeur absolue $
  • Comment intégrer la fonction si simple
  • L'imbrication des fonctions et où dans une fonction si et des 3 fonctions si
  • Les fonctions statistiques (somme, moyenne, max, min et nb.si)
  • La fonction recherche
  • La fonction financière VPM et la valeur cible
  • Les fonctions de calculs sur les dates
  • La manipulation de chaînes de caractères

10 Les filtres sur Excel

  • Créer, trier et filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

11 Le tableau croisé dynamique sur Excel

  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique
  • La mise en forme conditionnelle
  • La récupération des données d'un champ
  • Mise en place du tableau croisé dynamique à plusieurs dimensions
  • Connexion de plusieurs tableaux croisés
  • Afficher et masquer des informations
  • Les segments et leurs rôles dans le filtrage

12 Les graphiques sur Excel

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique

POWERPOINT

Présentation de Powerpoint

  • Définitions
  • L'écran et ses différents affichages
  • Les barres d'outils

Création d'une présentation

  • Saisie du texte en mode plan
  • Appliquer les modèles de présentation
  • Mises en forme du texte
  • Les listes à puces
  • Les zones de textes indépendantes

Création des masques

  • Le masque de titre
  • Le masque des diapositives
  • Le masque du document

L'animation d'une présentation

  • Créer des enchaînements et des transitions
  • Créer des animations
  • Créer des liens : dans le diaporama, avec un autre fichier PowerPoint, avec d'autres fichiers
  • Intervenir pendant le diaporama
  • Utiliser la visionneuse PowerPoint

Finalisation de la présentation

  • Défilement manuel
  • Défilement automatique
  • Exécution du diaporama

Mise en page et impression

  • En-têtes et pieds de pages
  • La diapositive de résumé
  • L’impression

Lieu des formations bureautique

  • Formation bureautique à Paris au 1-3 place de la République 75003 Paris
  • Formation bureautique à Lyon au 40 rue des Remparts d'Ainay 69002 Lyon
  • Formation bureautique à Toulouse au 66 boulevard de Strasbourg 31000 Toulouse
  • Formation bureautique à Bordeaux au 55 rue Ségalier 33000 Bordeaux
  • Formation bureautique à Marseille au 6 square Stalingrad 13001 Marseille
  • Et par visioconférence pour toute la France

Une formation certifiée qualité

CAPITOLE Formation vous garantit une formation à la qualité certifiée par Bureau Veritas. Pour en savoir plus, visitez le site officiel.

Cours Formations DIF CPF CIF

 

Centre de formation CPF/DIF CIF VAE 100 % en face à face avec un formateur spécialisé pour Paris, Toulouse Lyon, Bordeaux, Lille, Marseille, Montpellier, Nantes, Rennes, Strasbourg, et Nice...

COORDONNEES

Centre de formation 100% en face à face avec un formateur spécialisé pour Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Marseille, Montpellier, Nantes, Rennes, Strasbourg, Nice...

Capitole Formation Paris
1 Place de la République
75003 Paris
 
Capitole Formation Toulouse
66 Boulevard de Strasbourg
31000 Toulouse
 
Capitole Formation Lyon
40 rue des Remparts d'Ainay
69002 Lyon
 
Capitole Formation Bordeaux
55 rue Ségalier
33000 Bordeaux
 
Capitole Formation Marseille
6 square Stalingrad
13001 Marseille
 
Capitole Formation Lille

 

 

TOUTE L'ANNEE

Du lundi au vendredi

De 8h30 à 19h

 

1er centre de formation 100 % en face à face avec des formateurs spécialisés à Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Marseille, Montpellier, Nantes, Rennes, Strasbourg, Nice.

Leurs salariés nous font confiance

Organismes payeurs de vos formations

Cours et formation de droit

Plus les pays sont développés et plus les problèmes juridiques deviennent complexes. C'est dire combien les connaissances juridiques s'avèrent nécessaires aussi bien dans un contexte professionnel que dans son cadre de vie privée. Ceux qui maîtrisent le Droit se sentent sûrs d'eux-mêmes et éprouvent dans toutes leurs actions une confiance en eux propice au succès.

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Cours et formation Sciences de l'ingénieur

Capitole Formation propose un enseignement dédié aux ingénieurs et techniciens désirant revoir les bases ou les approfondissements dont ils ont besoin dans leur environnement professionnel.

Nos formations : Mathématiques, Mécanique, Electronique, Electromagnétisme

Cours et formation Informatique

Capitole Formation propose à toute personne le désirant des séances hebdomadaires et des stages intensifs qui ont pour vocation l'apprentissage, le perfectionnement et la maîtrise des divers outils informatiques.

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Cours et formation de Bureautique

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En bref : Word, Excel, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat, Windows Vista

Cours et formation Sciences de Gestion

Capitole Formation propose également un accompagnent recouvrant l'ensemble des domaines de gestion que les cadres et dirigeants auront à côtoyer et à maîtriser tout au long de leur carrière.

Nos formations : Comptabilité, Economie, Gestion, Finance

Cours et formation en langues

CAPITOLE Formation Toulouse est leader des formation individuelle en langues en Midi-Pyrénées. Les cours de langues en face à face totalement dédiés au salarié et la qualités de nos formateurs expliquent pour beaucoup le succès de nos formations.

Forte de plus de 20 ans d'expérience auprès des grands établissements du secteur privé et public, Capitole Formation à Toulouse répond à vos exigences en matière de formation en langues étrangères, toutes dispensées par des formateurs natifs.

Nos langues enseignées : Anglais, Allemand, Espagnol, Italien, Chinois, Japonais, Français - FLE

Les tests de valeur internationale pour valoriser vos compétences et dynamiser votre carrière : TOEFL, TOEIC, FCE, CAE, CPE, BEC, IELTS, BULATS

Autres formations

A propos

Capitole Formation, spécialiste des cours d'anglais a développé une méthode exclusive basée sur de la formation individuelle, facile et ludique pour apprendre l'anglais,

Grâce au CPF anglais, vous pourrez suivre une formation en anglais et ainsi améliorer votre niveau.

Contactez nous pour effectuer un test d'anglais, vous pourrez déterminer votre niveau et avoir un programme de formation en anglais adapté à vos besoins pour mieux parler anglais et améliorer votre score au TOEIC, TOEFL, IELTS, CAE, GMAT, CAE

Dans le cadre du CPF/DIF sont aussi proposées de la formation en espagnol, de la formation en allemand, formation d'italien, des formation de chinois. mais aussi cours de japonais.

Nos partenaires et prix

 

Les formations proposées par Capitole Formation disposent de la certification de qualité Bureau Veritas; une garantie supplémentaire de l'exigence d'excellence au sein de l'Institut. Pour en savoir plus sur cette certification, visitez le site officiel.

Tarif à partir de 750€ pour 10h* *tarif indicatif

Informations utiles

Vous êtes en situation de handicap ?

N'hésitez pas à contacter notre référent handicap au :  05 35 65 98 22

CAPITOLE Formation

Paris 3ème

1 Place de la République. 01 77 15 65 72

Toulouse

66 boulevard de Strasbourg. 05 35 65 98 22

Marseille

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Lyon

40 rue des remparts d'Ainay. 04 81 91 66 48

Bordeaux

55 rue Ségalier 33000 Bordeaux05 47 74 92 48

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